Главная - Трудовое право - Как в табеле учета рабочего времени обозначается ежегодный отпуск

Как в табеле учета рабочего времени обозначается ежегодный отпуск


Как в табеле учета рабочего времени обозначается ежегодный отпуск

Это позволит учитывать его два раза в бланке и начислять ему зарплату за две должности, а не за одну.

Отметки о неявках первично ставятся исключительно по имеющейся информации, но затем указанные данные должны быть подтверждены документально. Если документ-подтверждение отсутствует, то данные исправляются на фактически имеющиеся.

При увольнении сотрудник исключается из числа учитываемых на следующий после расторжения договора месяц. При приеме на работу нового человека он должен быть включен в бланк в том месяце, в котором фактически начал выполнять свои трудовые функции.

Унифицированные формы

Госкомстатом были разработаны унифицированные бланки, которые позволяют легко и быстро вносить сведения об отработанном времени. Таких форм всего две:

  1. Т-12.
  2. Т-13.

Они имеют различное предназначение, хотя по информативности идентичны. Унифицированная форма Т-12 позволяет заполнять сам бланк вручную. Для этого документ просто распечатывается или приобретается, а затем заполняется помесячно. Форма т-13 разработана и внедрена для специального электронного учета. Она подразумевает наличие автоматизированных проходных, которые считывают сведения о входящих и выходящих и проставляют время и даты таких посещений. Дополнительно в программу вносятся сведения об отсутствии.

Представленные унифицированные формы подходят далеко не для всех работодателей.


И тот и другой отрезок времени оплачивается нанимателем по среднедневному показателю дохода работника, уходящего на отдых.

Эти периоды обозначаются (буквенный и цифровой код):

  • ОТ-09 – для основного оплачиваемого отдыха.
  • ОД-10 – для дополнительных оплачиваемых дней.

Шифры могут меняться, если работник был отозван с отдыха по производственной необходимости или открыл больничный в данный момент.

Отпуска без сохранения заработной платы

Кроме ежегодно выдаваемых оплачиваемых дней для восстановления здоровья и отдыха, работающие люди имеют право брать время для решения каких-то насущных бытовых проблем, которые возникают в течение года.

Обычно таким правом пользуются в том, случае если день нужно оформить срочно. Такие отпускные периоды отличаются сравнительной непродолжительностью.

Дни за свой счет помечаются так:

  1. ДО-16 – если дни были выданы по предварительному согласованию с нанимателем.
  2. ОЗ-17 – если оформление произведено на основании обязательности, установленной по трудовым законодательным нормам.

В этот же блок можно отнести и дополнительный отдых, который предоставляется особым группам работников, но не предусматривает оплаты по среднему.

Прочие отпуска

Трудовое законодательство также обязывает нанимателей стимулировать работников к обучению и повышению собственного образования и выдавать им отпуска для посещения сессий и сдачи экзаменов.

Как в табеле учета рабочего времени обозначается ежегодный отпуск

Вниманиеattention
Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ.

Подсказки от Высшей школы Главбуха

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать и выплатить отпускные. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска.


Если праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска

Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

Подробнее о том, как оформить выход сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, рассказали эксперты Системы Главбух.

Такое двойственное положение сотрудницы требует особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой.

Отпуск сотрудника в этом случае необходимо продлить на дни болезни, которые пришлись на отпуск. Для этого сотрудник должен написать заявление в свободной форме.

На практике не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни. Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления.

Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону. В этом случае возможны две ситуации.

Подробнее о том, как пересчитать отпускные, если сотрудник заболел во время отдыха, рассказали эксперты Системы Главбух.

Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.

А если болезнь выйдет за рамки отпуска, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам с кодом НН.

Когда работник принесет больничный лист, исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД. Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.

Скоро компании перестанут выдавать пособия

ФСС в 2019 году упростит работу бухгалтерам еще 20 российских регионов. 11 из них присоединились к пилотному проекту фонда по прямой выплате пособий с 1 января, еще 9 подключатся с 1 июля.

Как обозначается отпуск в табеле учета рабочего времени кодовыми шифровками:

  • отдых без содержания в унифицированном табеле учета, или отпуск без сохранения зарплаты, неоплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет в – буквенное кодовое обозначение «ДО»;
  • предоставленный дополнительный отпуск в табеле – буквенный код «ОД»;
  • очередной ежегодный отпуск в табеле – проставляется код «ОТ»;
  • дополнительный отдых, предоставленный в связи с обучением с сохранением среднего заработка работнику, совмещающему работу с обучением – буквенный код «У»;
  • предоставленный дополнительный отдых, который связан с обучением сотрудника без сохранения заработной платы – код «УД»;
  • декретный отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) – код «Р»;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет – «ОЖ»;
  • отдых без содержания, или без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством – код «ОЗ».

Условные обозначения для отражения отдыха в табеле учета рабочего времени:

Обратите внимание! По окончанию каждого учетного периода необходимо подсчитать количество часов, учитываемых за каждые полмесяца и в целом за месяц.

Как в табеле обозначается учебный отпуск 2019

К другим видам отдыха относится учебный и декретный.

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Унифицированная форма Т-12

Скачать

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1.

Трудовое законодательство жестко нормирует рабочие нагрузки наемных лиц, а каждый отработанный час обязан быть оплачен работодателем в соответствии с оговоренными нормами и расценками.

Табель содержит сведения не только об отработанных периодах, но и о днях нетрудоспособности, взятых оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, отгулах, прогулах и иного. А вносить эти сведения необходимо в строго установленном порядке.

Что такое табель учета рабочего времени?

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателей вести индивидуальный учет рабочего времени. Для этого разработаны специальные бланки, которые позволяют учитывать работу каждого отдельного сотрудника.

Инфоinfo
Эти бланки называются табелями и заполняются в строгом соответствии с установленными требованиями. В них вносятся сведения ежедневно по факту фиксации событий. Причем отметки делаются не только в те дни, когда работник фактически исполняет свои трудовые обязанности, но и тогда когда его нет на рабочем месте по различным причинам.

Табель учета требуется для работы:

  1. Бухгалтерам организаций для начисления заработной платы или начисления иных выплат.
  2. Налоговым служащим.

Этот бланк позволяет проверить правильность начислений по заработной плате, а соответственно и рассчитать налоговые отчисления в бюджет. Налоговики сверяют предоставленные им данные с реальной ситуацией на предприятии и упреждают неправильность начислений.

Эти нормы должны выполняться неукоснительно, хотя у нанимателей и не всегда есть возможность выполнять норму понедельно, но в совокупности за месяц или квартал должно выходить нужное количество часов.

Табель позволяет решить ряд вопросов:

  1. Контролировать трудовую дисциплину.
  2. Нормировать длительность трудовой недели.
  3. Подсчитывать общую длительность сверхурочных работ и своевременно, а главное, в полном объеме компенсировать их.
  4. Учитывать выход в выходные и праздники.

Каждый из финансовых показателей считается по отдельным формулам и схемам, поэтому и требует различных отметок в бланке.

Основное назначение документа

Основное назначение бумаги состоит в том, чтобы следить за тем, чтобы установленное количество часов по закону и графику было работником отработано.

ТК РФ;

  • на первом и втором курсе – по 30 календарных дней в году; на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней;
  • для государственной итоговой аттестация – до 2 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы

Основное или среднее общее образование по очно-заочной форме

  • Государственная итоговая аттестация по образовательной программе, отпуск предоставляется на основании статьи 176 ТК РФ;
  • основного общего образования до 9 календарных дней; среднего общего образования до 22 календарных дня

Высшее профессиональное – послевузовское образование: аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка

  • В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно:
  • оплата осуществляется на основании статьи 173.1 ТК РФ, оплачивают все дни отпуска, время, проведенное в пути до учебного заведения;
  • подготовка к защите диссертации на присвоение ученой степени кандидата наук дается до трех месяцев;
  • доктора наук – до шести месяцев;
  • отпуск предоставляется при наличии документа, подтверждающего допуск к защите

Обратите внимание! Работникам, обучающимся по очной форме для прохождения вступительных экзаменов, сессии работодатель обязан предоставить неоплачиваемый учебный отпуск.

В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3.

Какой из них использовать решает сам работодатель.

Отпуск

Обозначение отпуска в табеле предполагает использование специальных кодов, которые меняются в зависимости от вида оформленного отдыха.

Вот как в табеле прописывается отпуск:

  1. Ежегодно предоставляемый очередной отдых – ОТ/09.
  2. Дополнительные отпускные периоды – ОД/10.
  3. Допотпуск, выделенный на обучение с сохранением средней заработной платы – У/11.
  4. Дополнительные дни для учебы неоплачиваемые – УД/13.
  5. Декретный отпуск по беременности и родам – Р/14.
  6. Декретный для ухода за новорожденным – ОЖ/15.
  7. Административный отдых по согласования с нанимателем – ДО/16.
  8. Дни без сохранения зарплаты, предоставляемые по закону – ОЗ/17.
  9. Ежегодный допотпуск, который выдается без оплаты – ДБ/18.

Разнообразие отпускных отрезков должно правильно обозначаться в бланке, ведь каждый из них оплачивается по-разному.

Прогул

Прогуливать работу нельзя, такое действие влечет за собой негативные последствия в виде выговора или даже увольнения. Однако это не отменяет саму возможность такого явления. Прогул в табеле необходимо отметить так – ПР/24.

Но существуют и иные невыходы, которые хоть и не являются выходными или отпуском, но тем не менее не означают самовольного отсутствия.

Важноimportant
Однако, помимо этой важной цели, документ выполняет и иные функции.

Табель имеет такое дополнительное назначение:

  1. Позволяет получать и обрабатывать данные о том, сколько часов отдельным сотрудником было отработано.
  2. Дает возможность подсчитывать, сколько фактического времени было затрачено на работу, выходные, простои, нетрудоспособность, отпускные периоды и иное.
  3. Разрешает контролировать соблюдение установленных трудовых режимов.
  4. Допускает регистрацию прогулов без причины и по вине нанимателя.
  5. Предоставляет возможность удобно подсчитать причитающееся за отработанное время вознаграждение.

Кроме всех вышеуказанных функций, этот документ дает возможность не только с ходу оценить трудовую ситуацию, но и составить статистические отчеты по труду.

Общие правила ведения

Заполненный табель учета рабочего времени, на первый взгляд, не вызывает никаких вопросов, однако при внесении в него сведений первично у заполняющего могут возникнуть проблемы. Документ требует учета множества нюансов.

Начнем с того, что каждому работнику следует в обязательном порядке присваивать табельные номера. Этот номер присваивается не только самому человеку, но и тому рабочему месту, которое он занимает.


То есть если сотрудник работает на основном месте работы и попутно совмещает иную должность, то он должен быть оформлен как совместитель и получить еще один табельный номер.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *